Konu: Şedele Matbaacılık ve Ambalaj San. A.Ş. tarafından COVID-19 pandemisine karşı alınan önlemler ve uygulanan acil durum eylem planları hakkında bilgilendirme.
03.04.2020
Değerli İş Ortaklarımız,
Şedele Matbaacılık olarak, topluma yansıyan COVID-19 pandemisi ilerledikçe, çalışanlarımıza ve dolayısıyla müşterilerimize olası etkileri azaltmak için, koordineli bir yaklaşım benimsediğimizden emin olabilirsiniz. Bu süreçte, çalışanlarımızı korumak ve eğitmek, müşterilerimiz için iş sürekliliğini yönetmek adına kararlılıkla çalışıyoruz.
Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tarafından ortaya konulan önerilerin yanı sıra yerel yetkililerden gelen genelge ve kararlara dikkatle uymaktayız. El hijyeni, sosyal mesafe kuralı, fiziksel temasın kaldırılması, şüphelenilen personelin ücretli izne çıkarılması şeklinde uygulamalarla sürecimizi yönetiyoruz.
Bu amaç doğrultusunda tüm paydaşlarımızın sağlık durumlarını korumak için çalışma şart ve ortamlarımızda önleyici olarak aşağıdaki tedbirleri oluşturduk.
Bilgilerinize sunar, sağlıklı günler dileriz.
- Tüm ortak alanların ve şirket araçlarının her gün tarafımızca dezenfekte edilmesi.
- Tüm kapalı alanların, bina eklentilerinin ve şirket araçlarının profesyonel firma tarafından hafta da bir gün dezenfekte edilmesi.
- Tüm personellere 10’ar dakikalık birebir eğitimle COVID-19 ve korunma prensipleri konuşlarında bilgi verilmesi.
- Virüsten korunma ve hastalığı önleme talimatlarının ortak alanlara asılması ve güncel duyurularla personelin bilgilendirmesi.
- COVID-19'un Şedele Matbaacılık ve paydaşları için etkilerini öngörebilmek ve bu etkilere karşı hazırlıklı olarak proaktif önlemler alabilmek adına Kriz Müdahale Ekibi oluşturulması.
- Üretime devam edebilmemiz için İş Sürekliliği Planlarının hazırlanması.
- Tüm yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin askıya alınması.
- Hastalığın belirtilerini gösteren herhangi bir çalışanımız olduğunda, nasıl bir yol izleneceğine dair yönergelerin İnsan Kaynakları ve İş Sağlığı Güvenliği ekiplerimiz ile oluşturulması.
- Tüm personellerin ve birlikte yaşadıkları aile bireylerinin sağlık durumlarının yakinen takip edilmesi.
- Mevcut 2 adet alt tedarikçi firmamızın (yemek ve personel servisi) aldığı önlemlerin yakinen takip edilmesi. Servislerin haftada bir dezenfekte edilmesinin sağlanması.
- Personel servislerinde sosyal mesafenin korunmasının temin edilmesi, buna uygun sayıda personel taşınması ve fazla personel için ek servis temin edilmesi.
- Personel girişlerinde temassız termometreyle tüm personelin ateş ölçümlerinin yapılması.
- Personel takip sisteminin “yüz tanıma” olarak uygulanmaya başlanması.
- Personel kıyafet değişim odası kullanım koşullarında düzenleme yapılması.
- Mola vakitlerinin bölüm bazında kaydırılarak uygulanması ve yoğunluktan kaçınılması.
- Yemek servisi esnasında alınan ek önlemlerin uygulanması.
- Yemekhane oturma düzeninde değişiklik yapılması.
- Havalandırma klima sistem filtrelerinin kontrol/değişim periyotlarının kısaltılması.
- Acil durumlar dışında 3.parti teknisyen, tedarikçi vs. personellerin ortak alanlara girişinin kısıtlanması.
- Görevli olarak firma dışına gönderilecek personele ve sevkiyat personellerine EN 149 standardına uygun FFP2 ve FFP3 koruma düzeyine sahip maske ve EN ISO 374-5 standardına uygun koruyucu eldivenler sağlanması.
- Firmamıza gönderilen kargo ve evrakların teslim alınması konusunda ilgili personellere eğitim verilmesi, koruyucu ekipman ve dezenfektan sağlanması.